Shift Management
シフト管理
シフトの作成から従業員への共有まで簡単に。スマレジ・タイムカードのシフト管理機能によって手間のかかるシフト管理業務が嘘のように劇的に変わります。
2024年問題の対策できてますか？
2024年4月1日に実施される法改正により、運送、建設業界などで「時間外労働の上限規制」が適用され、拘束時間が制限されることで生じる諸問題に対策しましょう。
シフト管理の主な特徴
Webアプリでたった3ステップかんたんシフト作成
勤務パターンからシフトをワンタッチで作成したり、従業員からシフト希望日を収集し、希望日を確認しながら、シフトを作成することもできます。
店長にもアルバイトにも嬉しい見やすいシフト表示
シフトの有無や勤務予定時間などが、月別、日別、現在、過去、未来、従業員にも管理者にもわかりやすく、集計表示も簡単に行えます。
変更･調整もかんたんシフトの課題が一目瞭然
部署や勤務パターン毎に、「シフトに必要な人数」を設定できるので、その日の人員の過不足が一目でわかります。理想のシフトの作成に貢献します。
バランスの取れたシフト表を
組むのが簡単に
完璧な人員配置を行う有能なマネージャーの様に、あなたのシフト作成をサポートします。
店舗のシフト作成として
スマレジ・タイムカードでは、シフト作成に必要な項目を整理、設定することで、お店にとって、バランスの取れたベストなシフト作成を強力にサポートします。
従業員のシフト管理として
完成したシフトは、簡単に従業員に共有することができます。従業員は、スマホやタブレット、パソコンなどから、いつでもどこからでも確認することができ、シフト忘れなどの人為的なミスを減らします。
シフト状況が一目瞭然
便利な集計表示で、シフト管理に必要なデータが一目でわかります。
シフト表･出勤簿･勤怠表も見やすく管理
勤務表（勤務管理表）も月別、日別、出勤・退勤時間、勤務時間で確認することができます。
独自に設定した従業員グループや、勤務パターンによる集計表示も簡単で、PDFやエクセル形式でのダウンロードにも対応し、シフト表をフル活用した勤怠管理が可能です。
スマレジの売上・来店数連携で
シフト調整を強力サポート
前年や前月の売上や来店数を確認しながら、繁忙期や閑散期の最適なシフト作成が可能です。
シフト管理＋労働生産性(人時生産性)向上のメリットも
クラウド型POSシステム「スマレジ」と簡単に連携することができます。
スマレジに記録された売上や来店数を確認しながら、季節的な要因による繁忙期や閑散期、繁忙時間にあわせて、最適化されたシフトを作成することができます。
スマレジ・タイムカードは、労働生産性（人時生産性）の改善を強力にサポートします。
スマレジPOS連携で、
シフト管理。
店舗経営の大きな味方に
より詳細なデータを見ながら、経営の対策を立てることが可能になります。
シフト管理＋勤怠管理で経営状況を把握
「スマレジPOS」と連携※すれば、タイムカードの出退記録に基づいた人件費が自動で計算され、スマレジPOSに入力されるので手動で入力する手間が省け、実際の経営状況に近い数字をいつも把握することができます。
※スマレジ・タイムカードのプレミアム以上のプランかつ、スマレジのプレミアム以上のプランのご契約が必要です。
例えば、店舗の予算と実績を見ながら新たな経営戦略を。
スマレジのPL管理機能を使えば、予算達成状況の予実と経費を考慮した損益をあわせて確認できます。予算と実績の流れをきちんと把握し、効果的な戦略や的確な経営判断に活用することができます。
シフト管理の主な機能
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従業員の希望を集計
従業員へメールで送信し、希望日や出勤の可否、備考などの希望を集計。
提出期限の設定が可能で、入力した希望日は自動でシフト表に反映されます。 -
月別カレンダーと日別のシフト表示を切り替え可能
事業所ごとのシフトの予定と実績が管理可能で、適正人数との比較や、人件費の合計などがわかりやすく管理出来ます。
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オリジナルの勤務パターン作成でシフト管理を柔軟に
朝番や昼番、遅番など出退勤時間と休憩時間を設定し、自由に勤務パターンを作成できます。 パターンごとの集計や、適正人数との比較が可能です。
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シフト管理＋スマレジとの連携で業務効率化
クラウド型POSレジ「スマレジ」と連携し、売上や客数情報と比較しながらシフトを作成したり、予算と実績のデータを見ながら経営に活用することが出来ます。
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シフト表の閲覧とダウンロード
本日のシフトで当日のシフトの閲覧ができ、月別のシフト予定はPDF形式、エクセル形式（.xlsx）でダウンロード出来ます。
調整が必要な外国人留学生の
シフト作成も簡単
労働時間上限のある外国人留学生のシフト作成も、スムーズです。
労務アラート機能を利用する事で、法規制に基づいた労働時間上限を超過していないか、リアルタイムに確認しながらシフトを組む事ができます。
※ プレミアムプラスプラン以上の機能です
シフト管理の利用イメージ
「かんたんシフト作成」機能を使えば、従業員のシフト希望日の収集から作成までが、3ステップで行えます。
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シフトを作成する事業所･店舗を選ぶ
どの事業所のシフトを作成するかを指定し、作成をスタート。期間を指定することも可能です。
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従業員が希望シフトを提出
従業員にはシフト提出メールが配信され、そこから希望を入力を開始。提出までスマホで完結できます。
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希望を元にシフトを作成･共有
従業員から提出された希望を元にシフトを作成。出来上がったらメールで送信できます。
さぁ、スマレジ・タイムカードのアプリをダウンロードしよう
無料のスマレジ・タイムカードのアプリは、App Storeからインストールできます。
アプリからアカウントの作成をすることもできます。
Apple Inc.が提供しているiOS、もしくはiPadOSでのみご利用いただけます。
Android端末にて出退勤をご利用の場合、インターネットブラウザをご使用ください。
アプリでいつでもシフトを確認
アプリのシフト管理メニューから、登録されているシフト一覧を確認できます。
出退勤の打刻と同時に確認をすることができるので、シフト表を印刷して貼り出す必要がありません。
スマホ（インターネットブラウザ）から確認することも可能です。
シフト管理 よくあるご質問
完成したシフトは、どのように共有・出力することができますか
シフト出力は、「シフトメール」、「シフト表PDF」、「シフトExcel」に対応しています。
従業員アカウントでログインして、ご自身のシフトを確認することもできます。
2週間のサイクルでシフト表を作成していますが対応できますか
可能です。
24時間営業の店舗でも利用できますか
可能です。時間帯によって時給の変更もできます。
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