勤怠管理

画面タッチ、写真撮影など、簡単操作・ワンタッチで記録。本格的な勤怠管理機能を搭載し、無料でご利用いただけます。

全てのプランでご利用いただけます。

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主な機能

  • 出勤・退勤・休憩・復帰などの基本的な打刻機能(画面タッチ、写真撮影)
  • スマホやタブレット、他PCを端末に利用
  • 他事業所へのヘルプ出勤や、シフト外の臨時出勤などに対応
  • 不正防止機能(パスコード入力、写真撮影、打刻時位置情報記録)
  • 出勤時間の丸め設定(切り上げ・切り捨て)を1分単位から設定可能。
  • オリジナルの従業員グループ設定が可能
  • 打刻時にメッセージを表示する掲示板機能
  • 個人での利用にも対応
※ 掲示板機能は、プレミアムプラン以上でご利用可能です。

給与計算

記録された勤怠実績を元に自動計算。 時給・日給・月給の設定や、時間外手当にも細かく対応 勤怠と連動した機能で、給料計算の業務を大幅に短縮します。

プレミアムプラン以上でご利用可能です。

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主な機能

  • 勤怠打刻で記録されたデータを元に計算
  • 記録された実績の修正が可能
  • 休日労働、深夜労働、時間外労働などの割増賃金に対応
  • 時給・日給・月給の設定が可能
  • 給与明細書の発行・ダウンロードが可能(PDF、CSV)
  • 勤務明細書の発行・ダウンロードが可能(CSV)
  • 締め日の設定が可能
  • 交通費・住宅手当などの個別の手当・控除の設定が可能
  • 他社給与計算ソフトへの勤怠データの連携(マネーフォワード クラウド給与、給与計算freee、弥生会計)

シフト管理

シフトの作成から従業員への共有まで。手間のかかったシフト管理が嘘のように劇的に変わります。

プレミアムプラン以上でご利用いただけます。

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主な機能

  • シフトの作成・修正・削除が簡単操作で
  • シフト表のワンタッチ印刷(PDF)
  • シフト表を従業員へメールで共有
  • 日、月単位の合計人件費の表示
  • いつでもどこからでもシフトを閲覧
  • 売上や来客数などを確認しながらシフト作成(スマレジ連携)
  • 外国人留学生の労働時間上限を確認しながらシフト作成(エンタープライズプラン)

変形労働時間制

閑散期の手待ち時間を繁忙期に配分し、全体の残業時間を短くすることができる制度に対応。残業時間・残業代の削減につながります。

プレミアムプラン以上でご利用いただけます。

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主な機能

  • 従業員区分設定にて、変形時間労働制に関する設定が可能
  • 今月のシフト画面にて、変形時間労働制の設定値・集計値を参照しながらシフト作成
  • 変形労働時間制の設定値に準拠した、勤怠集計(時間外労働、法定内残業などの算出)と給与計算
※ 週単位の変形労働における法定内残業には、現在対応しておりません。(近日リリース予定)

休暇管理

従業員の有給取得状況が一目瞭然。 わかりやすいフローチャートとシンプルな申請・申請経路で 複雑な有給管理を簡単に、ペーパーレスで実現。

プレミアムプラン以上でご利用いただけます。

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主な機能

  • 有給の申請・承認や管理
  • 有給休暇の付与日を自動計算
  • 手動による有給休暇の付与が可能
  • 付与日数、消化日数、残日数、失効日数をフローチャートで表示
  • 勤怠実績記録やシフト表へ自動的に反映
  • 自動アラート送信などによる有給義務化対応

日報管理

スマホやタブレットから簡単に業務日報の作成が可能で、 従業員の負担を軽減します。 勤怠記録と連動し、今日や過去の出来事を最速でチェック

エンタープライズプランでご利用いただけます。

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主な機能

  • 日報の作成
  • 勤務実績を元に日報を作成
  • 便利な「日報タグ」機能を搭載。業務内容を選択方式で入力
  • 業務内容毎に「日報タグ」の作成が可能。ショートカットキーも。
  • 従業員毎、タグ毎に期間を指定して集計が可能

プロジェクト管理

複雑な多人数プロジェクトでも、期限や予算、実績の管理が容易に。 予算消化率や、業務内容毎の時間集計など、プロジェクトの「状態」を 把握し、的確な判断が可能に。驚くほど正確なプロジェクト管理です。

エンタープライズプランでご利用いただけます。

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主な機能

  • 目的、期限、予算を設定し、進捗状況の把握、予算管理が可能。
  • プロジェクト参加従業員から人件費を算出(手動入力も可能)
  • 「日報タグ」に紐付いた勤務時間を自動集計。個別業務の時間を算出
  • 勤務時間から予算消化率を自動計算
  • 従業員毎に時間単価・作業予定時間の設定が可能
  • タスク管理ツールとの連携で業務の効率化(Redmine)

マイナンバー管理

重要な個人情報である従業員のマイナンバー。 正しく運用しないと大きなリスクを伴います。スマレジ・タイムカードなら、難しいマイナンバー管理を、安全に、簡単に行うことが出来ます。

プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。

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主な機能

  • 安全なクラウド上でマイナンバーを保持
  • 従業員にマイナンバーを登録するようメールで通知
  • 権限を与えられた従業員のみ、マイナンバーの閲覧や破棄が可能
  • マイナンバーへのアクセス・操作履歴を自動収集
  • 本人確認書類のアップロードが可能

労務アラート

時間外労働時間や遅刻回数など、会社ごとに規定を作成。 システムが自動で監視・警告を行うことで、36協定や社内規定の違反を未然に防ぐことが可能になります。

プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。

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主な機能

  • 規定は細かく設定が可能
  • 警告値を3つまで設定可能
  • 過去の警告・違反通知を履歴に残すことが可能
  • 外国人留学生の労働時間上限対応

ワークフロー

社内の申請・承認作業をワークフロー化。 従業員・管理者双方の負担を軽減し、組織の意思決定を効率化します。

エンタープライズプランでご利用いただけます。

休暇や勤怠に関する申請等は、他のプランでもご利用いただけます。

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主な機能

  • 申請経路をいくつでも自由に作成可能
  • オリジナルのワークフローを自由に作成可能
  • スマレジ・タイムカード内の様々な機能と連携

年末調整

人事労務担当者にとっての一大業務である年末調整。修正のたびに発生する紙のやりとりなど、手間のかかる事務作業が激減。年末調整を最短で完了します。

プレミアムプラン以上でご利用可能です。

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主な機能

  • WEB上で控除情報の入力・確認
  • 変更や確定時にメール通知
  • 控除額を給与・賞与へ反映
  • マイナンバーとのセキュアな連携
  • 修正指示などを直接コメント
  • 年末調整の権限設定

人時売上高

店舗の生産性をデータで可視化。スマレジのPOSデータを連携させ、日々の売上と労働時間を元に、自動で数値化します。

プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。

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主な機能

  • POSとデータ連携し、人時売上高・人時売上高を見える化
  • 直感的なグラフ表示
  • 前月・前年同月など、期間比較
  • 店舗ごとの情報表示

法定三帳簿

労働基準法により定められている「法定三帳簿」の管理・保管もクラウドでお任せ。普段の勤怠記録がそのまま帳簿としてお使いいただけます。

プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。

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主な機能

  • 賃金台帳の作成・保管・出力(PDF)
  • 労働者名簿の作成・保管・出力(CSV, Excel)
  • 出勤簿の作成・保管・出力(PDF)

離職率

店舗などの「事業所」ごと、アルバイトや部署などの「従業員グループ」ごとの離職率を分析。従業員の離職対策にご活用いただけます。

プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。

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主な機能

  • 対象の期間で離職率を表示
  • 事業所ごと、従業員グループごとの離職率表示

もちろん、私たちも毎日使っています。

タイムカード使用イメージ

私たち株式会社スマレジでは、スマレジ・タイムカードを使って労務管理やプロジェクト管理を行っており、全従業員も毎日スマレジ・タイムカードを使っています。私たち自らが毎日使用して、改善点や問題点を探し、フィードバックを繰り返しています。すべての会社やお店で「使える」実用性の高いサービスを目指し、日々アップデートを行っています。