勤怠管理主な機能
- 出勤・退勤・休憩・復帰などの基本的な打刻機能(画面タッチ、写真撮影)
- スマホやタブレット、他PCを端末に利用
- 他事業所へのヘルプ出勤や、シフト外の臨時出勤などに対応
- 不正防止機能(パスコード入力、写真撮影、打刻時位置情報記録)
- 出勤時間の丸め設定(切り上げ・切り捨て)を1分単位から設定可能。
- オリジナルの従業員グループ設定が可能
- 打刻時にメッセージを表示する掲示板機能 ※
- 個人での利用にも対応
給与計算
記録された勤怠実績を元に自動計算。 時給・日給・月給の設定や、時間外手当にも細かく対応 勤怠と連動した機能で、給料計算の業務を大幅に短縮します。
プレミアムプラン以上でご利用可能です。主な機能
- 勤怠打刻で記録されたデータを元に計算
- 記録された実績の修正が可能
- 休日労働、深夜労働、時間外労働などの割増賃金に対応
- 時給・日給・月給の設定が可能
- 給与明細書の発行・ダウンロードが可能(PDF、CSV)
- 勤務明細書の発行・ダウンロードが可能(CSV)
- 締め日の設定が可能
- 交通費・住宅手当などの個別の手当・控除の設定が可能
- 他社給与計算ソフトへの勤怠データの連携(マネーフォワード クラウド給与、給与計算freee、弥生会計)
シフト管理主な機能
- シフトの作成・修正・削除が簡単操作で
- シフト表のワンタッチ印刷（PDF）
- シフト表を従業員へメールで共有
- 日、月単位の合計人件費の表示
- いつでもどこからでもシフトを閲覧
- 売上や来客数などを確認しながらシフト作成（スマレジ連携）
- 外国人留学生の労働時間上限を確認しながらシフト作成（エンタープライズプラン）
変形労働時間制
閑散期の手待ち時間を繁忙期に配分し、全体の残業時間を短くすることができる制度に対応。残業時間・残業代の削減につながります。
プレミアムプラン以上でご利用いただけます。主な機能
- 従業員区分設定にて、変形時間労働制に関する設定が可能
- 今月のシフト画面にて、変形時間労働制の設定値・集計値を参照しながらシフト作成
- 変形労働時間制の設定値に準拠した、勤怠集計（時間外労働、法定内残業などの算出）と給与計算
休暇管理
従業員の有給取得状況が一目瞭然。 わかりやすいフローチャートとシンプルな申請・申請経路で 複雑な有給管理を簡単に、ペーパーレスで実現。
プレミアムプラン以上でご利用いただけます。主な機能
- 有給の申請・承認や管理
- 有給休暇の付与日を自動計算
- 手動による有給休暇の付与が可能
- 付与日数、消化日数、残日数、失効日数をフローチャートで表示
- 勤怠実績記録やシフト表へ自動的に反映
- 自動アラート送信などによる有給義務化対応
日報管理
スマホやタブレットから簡単に業務日報の作成が可能で、 従業員の負担を軽減します。 勤怠記録と連動し、今日や過去の出来事を最速でチェック
エンタープライズプランでご利用いただけます。主な機能
- 日報の作成
- 勤務実績を元に日報を作成
- 便利な「日報タグ」機能を搭載。業務内容を選択方式で入力
- 業務内容毎に「日報タグ」の作成が可能。ショートカットキーも。
- 従業員毎、タグ毎に期間を指定して集計が可能
プロジェクト管理
複雑な多人数プロジェクトでも、期限や予算、実績の管理が容易に。 予算消化率や、業務内容毎の時間集計など、プロジェクトの「状態」を 把握し、的確な判断が可能に。驚くほど正確なプロジェクト管理です。
エンタープライズプランでご利用いただけます。主な機能
- 目的、期限、予算を設定し、進捗状況の把握、予算管理が可能。
- プロジェクト参加従業員から人件費を算出（手動入力も可能）
- 「日報タグ」に紐付いた勤務時間を自動集計。個別業務の時間を算出
- 勤務時間から予算消化率を自動計算
- 従業員毎に時間単価・作業予定時間の設定が可能
- タスク管理ツールとの連携で業務の効率化（Redmine）
マイナンバー管理
重要な個人情報である従業員のマイナンバー。 正しく運用しないと大きなリスクを伴います。スマレジ・タイムカードなら、難しいマイナンバー管理を、安全に、簡単に行うことが出来ます。
プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。主な機能
- 安全なクラウド上でマイナンバーを保持
- 従業員にマイナンバーを登録するようメールで通知
- 権限を与えられた従業員のみ、マイナンバーの閲覧や破棄が可能
- マイナンバーへのアクセス・操作履歴を自動収集
- 本人確認書類のアップロードが可能
労務アラート
時間外労働時間や遅刻回数など、会社ごとに規定を作成。 システムが自動で監視・警告を行うことで、36協定や社内規定の違反を未然に防ぐことが可能になります。
プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。主な機能
- 規定は細かく設定が可能
- 警告値を３つまで設定可能
- 過去の警告・違反通知を履歴に残すことが可能
- 外国人留学生の労働時間上限対応
ワークフロー
社内の申請・承認作業をワークフロー化。 従業員・管理者双方の負担を軽減し、組織の意思決定を効率化します。
エンタープライズプランでご利用いただけます。休暇や勤怠に関する申請等は、他のプランでもご利用いただけます。
主な機能
- 申請経路をいくつでも自由に作成可能
- オリジナルのワークフローを自由に作成可能
- スマレジ・タイムカード内の様々な機能と連携
年末調整
人事労務担当者にとっての一大業務である年末調整。修正のたびに発生する紙のやりとりなど、手間のかかる事務作業が激減。年末調整を最短で完了します。
プレミアムプラン以上でご利用可能です。主な機能
- WEB上で控除情報の入力・確認
- 変更や確定時にメール通知
- 控除額を給与・賞与へ反映
- マイナンバーとのセキュアな連携
- 修正指示などを直接コメント
- 年末調整の権限設定
人時売上高主な機能
- POSとデータ連携し、人時売上高・人時売上高を見える化
- 直感的なグラフ表示
- 前月・前年同月など、期間比較
- 店舗ごとの情報表示
法定三帳簿
労働基準法により定められている「法定三帳簿」の管理・保管もクラウドでお任せ。普段の勤怠記録がそのまま帳簿としてお使いいただけます。
プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。主な機能
- 賃金台帳の作成・保管・出力（PDF）
- 労働者名簿の作成・保管・出力（CSV, Excel）
- 出勤簿の作成・保管・出力（PDF）
離職率
店舗などの「事業所」ごと、アルバイトや部署などの「従業員グループ」ごとの離職率を分析。従業員の離職対策にご活用いただけます。
プレミアムプラスプラン以上でご利用可能です。主な機能
- 対象の期間で離職率を表示
- 事業所ごと、従業員グループごとの離職率表示
もちろん、私たちも毎日使っています。
私たち株式会社スマレジでは、スマレジ・タイムカードを使って労務管理やプロジェクト管理を行っており、全従業員も毎日スマレジ・タイムカードを使っています。私たち自らが毎日使用して、改善点や問題点を探し、フィードバックを繰り返しています。すべての会社やお店で「使える」実用性の高いサービスを目指し、日々アップデートを行っています。
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