Timecard

タイムカード

「出勤、退勤、休憩、復帰」職場に合わせた記録方法で、誰でも簡単に。自然に導入できる不正防止機能で、日々の勤怠管理を効率的に、使える勤怠機能を無料で

画面キャプチャ：勤怠管理機能の打刻画面のイメージ

出退勤時の記録方法は、職場環境に合わせて

iPhoneやiPad、各種PCに対応。テクノロジーの進化にあわせて新しい記録方法に対応していきます。

  • 打刻方法：出退勤時に画面をタッチすることで打刻できます。

    画面タッチで出勤

    出退勤時に画面をタッチ（クリック）するだけ、もっともシンプルな打刻方法です。

  • 打刻方法：写真を撮影して出退勤できます。

    写真撮影で出勤

    出退勤時や休憩時などの打刻時に顔写真を撮影します。簡単な本人確認が行えます。

  • 打刻方法：顔認証により、より厳格な本人確認を行い打刻できます。

    CHECK!笑顔認証で出勤

    写真撮影時に、笑顔を自動で検知し打刻します。
    社内、店内が明るい雰囲気に。

精度の高いユニークな不正防止機能

日々の打刻に加えるだけで、自然な不正防止を実現

  • 不正防止：パスワード入力を義務付けることができます。

    パスコードによる不正防止

    打刻時に、あらかじめ登録しておいたパスコードの入力を義務づけることができます。ベーシックな不正防止機能です。

  • 不正防止：写真を撮影することにより確実な本人確認を行うことができます。

    写真撮影による簡単本人確認

    撮影モードでは、出勤、退勤、休憩、復帰時に、顔写真の撮影を行います。もっとも確実に本人確認を行うことができます。

  • 不正防止：位置情報(GPS)により、出張や直行・直帰など外出先での記録に役立ちます。

    位置情報（GPS）による不正防止

    GPSを利用して、出退勤時に位置情報を記録します。出張や直行・直帰など、主に外出先での記録に役立ちます。また、緊急時の安否確認にも役立ちます。

厳しくなる法規制。
時代に合わせた勤怠管理を

働き方改革関連法案の施行により、現在、全ての企業が労働者の厳格な管理を求められています。
スマレジ・タイムカードの労務アラート機能では、従業員の勤怠状況を自動で監視し、違反する前に警告を送信するので、労務担当者の負担を大幅に軽減します。

※労務アラート機能はエンタープライズプランでご利用いただけます。
労務アラートについて詳しく

実際にご利用いただいているお客さまの声から生まれた実用性の高い機能

出勤時間の切り上げ・切り捨て設定を細かく調整可能

シフト時間の管理単位を、60分、30分、20分、10分、5分、1分単位で設定可能。さらに「切り上げ」「切り捨て」を選択することができます。

従業員ラベルによる検索のしやすさ

従業員をオリジナルのカテゴリで自由にグルーピングすることができます。 「社員」「アルバイト」はもちろん、部署分けや、独自のルールなど、職場環境にあわせて自由に設定することができます。人数の多い企業も従業員を効率良く管理することができます。

回覧は要らない。伝え漏れを防ぐ、掲示板機能

出勤画面に、告知したい任意のメッセージを表示することができます。 高い視聴率で、伝え漏れを防ぎ、回覧の必要がありません。プレミアムプラン以上でご利用可能です。

誰でも従業員用ダッシュボードの利用が可能

会社単位での利用だけでなく、フリーランスなどの個人事業主の方でもご利用いただけます。 お一人さまからでもご利用いただける設計になっています。

労働環境にあわせた設定が可能

様々な職場環境に適応するために、多くの設定項目が設けられています。 職場環境に適した設定で、あなたの職場にマッチした最適な運用が可能です。

事業所側の設定でできること
事業所側ダッシュボードイメージ
事業所ごとの出退勤体系設定
営業の開始時刻、終了時刻や休憩時間を自由に設定出来ます。 また、朝番・夜番などの勤務パターンも作成することが出来ます。
打刻に必要な作業の設定
事業所毎に打刻時、写真撮影の有無、パスコードの入力を必須にするか、 位置情報の取得を必須にするかどうかをどうかを個別に設定出来ます。
店内のポジションや役割、権限の設定
店長や経理、一般従業員などの役割を作成し、 それぞれ設定した権限毎にスマレジ・タイムカード内で行う操作に制限を設けることが出来ます。
事業所の基本情報
給与計算やシフト管理などに使用する、締め日や日付変更時間の詳細情報を事業所毎に 個別で設定出来ます。一つの事業所の設定をコピーして新規事業所を作成することも可能です。
従業員側の設定でできること
従業員側ダッシュボードイメージ
従業員管理としても使える、基本情報設定
入社日や退社日、正社員やアルバイトなどの従業員グループの設定や、 住所や電話番号などの個人情報を入力することで、従業員を個別管理できます。
所属事業所の設定
あらかじめ作成した事業所情報に従業員を関連付けます。複数事業所へ同時所属することも 可能で、複雑な交通費や手当の計算も自動で行います。
賃金や手当の設定
毎月の給与計算や人件費の計算に使用する、賃金や交通費やその他付与する手当を細かく 設定出来ます。所属事業所毎に個別で設定することも可能です。
その他、便利な設定項目
店内ポジションで作成した役割を割り振ったり、全体出退勤画面への表示の有無など、 異なる労働環境でも効率よく管理するための設定項目を用意しています。

タイムカードの主な機能

  • 労働環境に合わせて、多彩な打刻方法に対応

    出勤・退勤・休憩・復帰など、本格的な打刻機能を搭載。
    画面タッチ・パスコード入力・写真撮影・笑顔認証からお好きな打刻方法をお選びいただけます。

  • スマホやタブレット、各種PCを端末に利用します。

    WEBブラウザはもちろん、iPhone・iPad・iPod touchなどのiosアプリも用意しています。お使いの事業所や事業所に合わせて、最適な端末を選ぶことが出来ます。

  • 自然な不正防止機能

    顔写真による本人確認や、位置情報の取得による自然な不正防止。
    飲食店などで頭を悩ます従業員の不正出勤を、未然に防ぐことが可能です。

  • 他事業所へのヘルプ出勤や、シフト外の臨時出勤などに対応

    事業所をまたいだ出勤や、緊急時の臨時出勤にも対応しています。 事前の従業員設定により、給与計算やシフト管理にも自動で反映されます。

  • 打刻時にメッセージを表示する、掲示板機能

    出勤画面に告知したいメッセージを表示することが出来ます。 出勤した人は全員が確認することになるので、伝え漏れがありません。プレミアムプラン以上でご利用可能です。

  • 勤怠実績の修正

    打刻間違いや打刻忘れなどの修正は、勤怠実績の修正画面から簡単に行えます。
    申請・承認フローを設定することで、修正のフローをより効率化することが出来ます。

  • 勤務実績データのCSVダウンロード

    事業所や従業員ごとに、勤務実績データをダウンロードすることが出来ます。。 プレミアムプラン以上でご利用可能です。