勤怠管理システム導入の手順
を徹底解説！
基本を押さえて失敗を避けよう

働き方が多様化していることから、これまで以上に正確な勤怠管理が必要とされています。
ただ、さまざまな機能がある勤怠管理システムの導入をしたいと考えていても、どのように導入していけばよいのかわからない人も多いようです。
ここでは、勤怠管理システムの導入をするための基本的な手順について詳しく解説します。

カンタンに導入可能です！ 0円から始めるクラウド勤怠管理システム

1分で完了！資料ダウンロード

導入する勤怠管理システムの決定後は、システムを利用することになる従業員に使い方などの周知を行いましょう。導入することのみを伝えても目的や使い方などがわからなければ納得できず、受け入れられない可能性があるからです。運用していくのは担当となる従業員なので、あくまでも現場目線で行うことが重要になります。たとえば、勤怠管理システムについての説明会や研修の開催、マニュアル本の作成・配布といったことを行えばわかりやすいでしょう。特に、システム導入によって従業員側にどのようなメリットがあるのかについて詳しく説明できれば、理解してもらえる可能性が高まります。

すべての準備が整ったら、本格的に運用する前にお試し期間を設けるほうが安心です。約1カ月のテスト期間を設け、導入するシステムが問題なく利用できるかどうかの確認をしましょう。具体的には、旧勤怠管理システムと並行して運用し、残業・休暇などが正確に反映されているかについてチェックする必要があります。テスト期間を設けなかった場合、導入後に使わない機能があったり、スマホで操作する際に使いにくかったりといった問題が起こる可能性がないとはいえません。勤怠管理システムのなかにも期間限定で無料利用ができるものもあるので、最終決定をする前に実際の使い心地を知っておくのもよいでしょう。