Shift Management
シフト管理
シフトの作成から従業員への共有まで簡単に。スマレジ・タイムカードのシフト管理機能によって手間のかかるシフト管理業務が嘘のように劇的に変わります。
シフト管理機能の主な特徴
たった3ステップかんたんシフト作成
勤務パターンからシフトをワンタッチで作成したり、従業員からシフト希望日を収集し、希望日を確認しながら、シフトを作成することもできます。
店舗・従業員にも嬉しい見やすいシフト一覧画面
シフトの有無や勤務予定時間などが、月別、日別、現在、過去、未来、従業員にも管理者にもわかりやすく、集計表示も簡単に行えます。
精度の高い管理を実現シフトの状況が一目瞭然
部署や勤務パターン毎に、「シフトに必要な人数」を設定できるので、その日の人員の過不足が一目でわかります。理想のシフトの作成に貢献します。
バランスの取れたシフト表を
組むのが簡単に
完璧な人員配置を行う有能なマネージャーの様に、あなたのシフト作成をサポートします。
店舗のシフト作成として
スマレジ・タイムカードでは、シフト作成に必要な項目を整理、設定することで、お店にとって、バランスの取れたベストなシフト作成を強力にサポートします。
従業員のシフト管理として
完成したシフトは、簡単に従業員に共有することができます。従業員は、スマホやタブレット、パソコンなどから、いつでもどこからでも確認することができ、シフト忘れなどの人為的なミスを減らします。
シフト作成が1/4に短縮した事例本機能にて業務の効率化を実現しました。
たった3ステップで完了「かんたんシフト作成」で、
手間のかかるシフト作成が
驚くほど簡単に
「かんたんシフト作成」とは、あらかじめ設定した勤務パターンから、シフトを簡単に作成できる機能です。
従業員にシフト希望を提出してもらい、人員が足りていない日やオーバーしている日を把握しながら希望に沿ったシフトを作成することができます。
ステップ1シフトを作成する事業所･店舗を選ぶ
どの事業所のシフトを作成するかを指定し、作成をスタート。該当する従業員にメールが送信されます。
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作成するシフトの期間を指定できる
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指定した従業員に一斉にメール送信ができ効率的
ステップ2従業員が希望シフトを提出
従業員はシフト提出メールを受け取り、メール内のリンクからシフト希望画面へ行き、そこから希望を入力し、シフトを提出します。
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スマホから入力でき、どこでもシフト希望が出せる
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フリー入力エリアで、ちょっとしたコミュニケーションも
ステップ3希望を元にシフトを作成･共有
従業員から提出された希望を元にシフトを作成。完成したらメールで送信することができます。PDFで共有することもできます。
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後から修正も可能で、柔軟に対応できる
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日付毎の予定されている人件費を確認することができる
店舗にも従業員にも嬉しい見やすい一覧画面で
シフト管理を効率化
シフトの有無や勤務予定時間などが月別日別で確認できるため、従業員にも管理者にもわかりやすく、集計表示も簡単に行えます。
精度の高い管理を実現シフト状況が一目瞭然
その日の人員過不足が一目で分かる
シフト作成の際に勤務時間のパターン毎に適正人数（何人必要か）を設定することができます。人数が足りているかなどを、視覚的に確認をすることが可能です。
日別で人件費の目安が分かる
人件費の目安がわかることで、必要に応じて人員配置を実施し、人件費の削減はもちろん、業務効率と生産性の向上が期待でき、より精度の高い予算管理が可能となります。
スマレジの売上・来店数連携で
シフト調整を強力サポート
前年や前月の売上や来店数を確認しながら、繁忙期や閑散期の最適なシフト作成が可能です。
シフト管理＋労働生産性(人時生産性)向上のメリットも
クラウド型POSシステム「スマレジ」と簡単に連携することができます。
スマレジに記録された売上や来店数を確認しながら、季節的な要因による繁忙期や閑散期、繁忙時間にあわせて、最適化されたシフトを作成することができます。
スマレジ・タイムカードは、労働生産性（人時生産性）の改善を強力にサポートします。
スマレジPOS連携で、
シフト管理。
店舗経営の大きな味方に
より詳細なデータを見ながら、経営の対策を立てることが可能になります。
シフト管理＋勤怠管理で経営状況を把握
「スマレジPOS」と連携※すれば、タイムカードの出退記録に基づいた人件費が自動で計算され、スマレジPOSに入力されるので手動で入力する手間が省け、実際の経営状況に近い数字をいつも把握することができます。
※スマレジ・タイムカードのプレミアム以上のプランかつ、スマレジのプレミアム以上のプランのご契約が必要です。
例えば、店舗の予算と実績を見ながら新たな経営戦略を。
スマレジのPL管理機能を使えば、予算達成状況の予実と経費を考慮した損益をあわせて確認できます。予算と実績の流れをきちんと把握し、効果的な戦略や的確な経営判断に活用することができます。
シフト管理の主な機能
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従業員の希望を集計
従業員へメールで送信し、希望日や出勤の可否、備考などの希望を集計。
提出期限の設定が可能で、入力した希望日は自動でシフト表に反映されます。 -
月別カレンダーと日別のシフト表示を切り替え可能
事業所ごとのシフトの予定と実績が管理可能で、適正人数との比較や、人件費の合計などがわかりやすく管理出来ます。
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オリジナルの勤務パターン作成でシフト管理を柔軟に
朝番や昼番、遅番など出退勤時間と休憩時間を設定し、自由に勤務パターンを作成できます。 パターンごとの集計や、適正人数との比較が可能です。
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シフト管理＋スマレジとの連携で業務効率化
クラウド型POSレジ「スマレジ」と連携し、売上や客数情報と比較しながらシフトを作成したり、予算と実績のデータを見ながら経営に活用することが出来ます。
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シフト表の閲覧とダウンロード
本日のシフトで当日のシフトの閲覧ができ、月別のシフト予定はPDF形式、エクセル形式（.xlsx）でダウンロード出来ます。
調整が必要な外国人留学生の
シフト作成も簡単
労働時間上限のある外国人留学生のシフト作成も、スムーズです。
労務アラート機能を利用する事で、法規制に基づいた労働時間上限を超過していないか、リアルタイムに確認しながらシフトを組む事ができます。
※ プレミアムプラスプラン以上の機能です
さぁ、スマレジ・タイムカードのアプリをダウンロードしよう
無料のスマレジ・タイムカードのアプリは、App Storeからインストールできます。
アプリからアカウントの作成をすることもできます。
Apple Inc.が提供しているiOS、もしくはiPadOSでのみご利用いただけます。
Android端末にて出退勤をご利用の場合、インターネットブラウザをご使用ください。
アプリでいつでもシフトを確認
アプリのシフト管理メニューから、登録されているシフト一覧を確認できます。
出退勤の打刻と同時に確認をすることができるので、シフト表を印刷して貼り出す必要がありません。
スマホ（インターネットブラウザ）から確認することも可能です。
シフト管理 よくあるご質問
完成したシフトは、どのように共有・出力することができますか
シフト出力は、「シフトメール」、「シフト表PDF」、「シフトExcel」に対応しています。
従業員アカウントでログインして、ご自身のシフトを確認することもできます。
2週間のサイクルでシフト表を作成していますが対応できますか
可能です。
24時間営業の店舗でも利用できますか
可能です。時間帯によって時給の変更もできます。
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