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アカウント作成から60日後、プレミアムプランかエンタープライズプランにアップグレードされない場合、自動的に無料のスタンダードプランに切り替わります。

すでにスマレジ・アカウントをお持ちの方は、アカウントホームから、サービス設定を行うだけでご利用可能です。アカウント管理者にお問い合わせください。

アプリからアカウントの作成をすることもできます。スマレジ・タイムカードは、App Storeからインストールできます。

Mynumber

マイナンバー

重要な個人情報である従業員のマイナンバー。 正しく運用しないと大きなリスクを伴います。 スマレジ・タイムカードなら、 難しいマイナンバー管理を、 安全に、簡単に行うことができます。

画面キャプチャー:マイナンバー管理

今、全ての企業に 求められるマイナンバー管理

全ての企業は、 各種安全管理措置を講じた運用体制を整え、 従業員や取引先のマイナンバーを収集し、 適切な管理を行なわなければならないことが、 マイナンバー法によって厳格に定められています。

マイナンバーを集める

(収集・取得)

  • 利用目的を開示する
  • 登録時の本人確認

マイナンバーを管理する

(保管・破棄)

  • アクセス履歴の保存
  • 保存義務期間後の速やかな破棄

マイナンバーを使う

(利用・提供)

  • 社会保険関係の手続きに利用
  • 源泉徴収票に印字

企業が求められる安全管理措置

(人的安全管理措置、組織的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置)

情報漏洩が発覚した場合、法的罰則や、損害賠償・再発防止策への対応コストなど、企業活動に重大な影響を及ぼします。

安全管理措置に準拠した 管理体制を容易に実現

スマレジ・タイムカード上で マイナンバーを管理することで、 企業が求められている安全管理措置の 大部分をクリアすることができます。

組織的安全管理措置

  • 責任者の役割を明確化
  • 利用実績の記録
  • 取扱情報の確認手段の整備

物理的安全管理措置

  • 個人情報を扱う区域の管理
  • 機器の盗難等の防止
  • 機器持ち出し時の漏洩防止

技術的安全管理措置

  • 情報漏洩の防止
  • アクセス者の認識と認証
  • 外部からの不正アクセス制限

※安全管理措置には担当者の監督や教育など、人的安全管理措置も含まれます。

マイナンバーの管理を効率的に行う、 様々な機能

効率的な管理運用、 安全管理措置への対策など、 様々な対応が必要になるマイナンバー管理。 スマレジ・タイムカードはこれらを 効率的に行う強力な機能を備えています。

マイナンバーの提供依頼を、メールで通知。大量のマイナンバーも効率良く収集。

従業員にマイナンバーの提供依頼メールを一斉送信することができます。 マイナンバーの登録時に必要な本人確認書類もWEB上で提出ができ、 収集・登録業務を効率良く行なうことができます。

登録された情報は暗号化してクラウドで管理。安全管理措置対策もばっちり。

マイナンバーは全て暗号化され、データベースに保存されるため、高度なセキュリティが担保されたまま、管理を効率化することができます。

閲覧履歴など、特別な設定なしで、操作履歴を自動で取得します。

閲覧、登録、破棄、マイナンバーに関する権限の付与、いずれかの操作を行った時に、自動で操作履歴を残します。 いつ、誰が、何の操作を行ったかを一目で確認できます。

マイナンバー機能はさらに進化します。

近日実装予定

社会保険の手続きに個人番号を反映

従業員退職・保管期間後の自動削除

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