シフト管理を効率化！
アナログ管理の課題とクラウド化のメリット【2026年版】

クラウドだからできる＋αの便利機能

シフト希望未提出者へのリマインドメール

シフト希望が未提出の従業員に対して「提出依頼メール」を送ることができます。システムが催促してくれるので、漏れや気まずさの心配も無用です。「一人だけ送り漏れてた」「締切期限後に休み希望が送られてくる」というケースを未然に防ぐことができます。

シフト再募集

休み希望が重なった場合も「再募集ボタン」で一斉通知することができます。予定が空いているスタッフがそのまま応募できるので、連絡の手間が不要になります。休み希望がシステムに残っているため、急な欠勤があった場合に出勤可能な従業員を見つけやすくなります。

適正人数チェック

時間帯ごとに必要人数を登録し、足りなければアラートを表示します。感覚頼みだった「この時間は人が足りるか？」というような不安を解消します。

店長さんがよく抱く疑問（Q&A）

Q. Excelでもなんとか管理できませんか？
→ 少人数なら可能ですが、規模が大きくなると限界が来ます。属人化も避けられません。毎月のミスが許されない作業なのでクラウド化がおすすめです。

Q. 費用が高いのでは？
→ スマレジ・タイムカードなら、（2,420円/10名）から導入可能です。シフトの調整時間の削減やトラブル防止を考えれば、十分に費用対効果があります。

料金シミュレーションはこちら：スマレジ・タイムカードのプランと料金表

スマレジ・タイムカードでできること

かんたんシフト作成機能

スマレジ・タイムカードには、「かんたんシフト作成」という便利な機能があります。

• 休みやシフト希望を事前にメールで収集しておける
• 紙やExcelでゼロから表を作るのと違い、従業員の希望が反映された「たたき台」を用意できる

これにより「白紙から考える時間」を大幅に削減できます。繁忙期など多くのスタッフを扱う場合も、シフト作成がスピーディーになります。

従業員の希望を参考にしながら、勤務パターンのスタンプを押す感覚でシフトを完成させていきます。

スマレジ・タイムカードは、クラウドシフト管理のメリットがたくさん！

• シフトと出退勤打刻を一元管理で遅刻や欠勤を自動判定
• スマホ、PCで最新版シフトをリアルタイム共有
• 希望休、シフト希望をWebで受付
• 複数店舗をまとめて管理
• シフト再募集／事業所メモ／適正人数チェック機能を搭載
• 残業申請必須機能で労務を正しく管理

残業申請必須機能とは？

「シフト時間を超えて働いたら、それは自動で残業になるの？」「スタッフがシフト開始時間より早くきてスマホを触ってるだけなんだけど、それも勤務時間になっちゃうの？」と疑問を持つ店長さんも多いでしょう。スマレジ・タイムカードでは、シフト外勤務が発生した場合、従業員が「残業申請」を行い店長が承認して初めて労働時間としてカウントされる機能もあります。

これにより、

• 不要な“サービス残業”の温床となることを防ぐ
• 店長が意図していない「勝手残業」を抑制できる
• 実際に承認した残業だけが給与計算に反映される

というメリットがあります。結果として、適切な労働時間管理と人件費の抑制が両立できます。

※本機能は、従業員と管理者の間で労働時間に関する認識を一致させ、適正な管理をサポートするものです。「○時間までの残業は申請不要」など、柔軟に設定することができます。

また、残業申請漏れを防止するためのアラート機能を活用し、スタッフ本人に残業申請していない勤怠があることを通知できます。

詳しくはこちら：勤務予定外の労働の残業申請を必須にする

AIが自動でシフトを作る「シフトラ」と連携可能

さらに、スマレジ・タイムカードはAIシフト自動作成アプリ「シフトラ」と連携できます。

AIがシフトを自動作成するだけでなく、人間関係やスキル要件などの「現場ならではのルール」も考慮できるのが最大の強みです。

• 希望休や勤務ルールを考慮した自動作成
  → 勤務時間上限や連勤制限を守りつつシフトを提案
• 公平性を担保
  → 特定の人に偏らず、全員に公平なシフトを配分
• 人間関係の配慮
  → 例：「AさんとBさんは同じシフトに入れないように」
• スキル配置の考慮
  → 例：「リーダー経験のある人を必ず1名配置」
• シナリオ別最適化
  → 繁忙期やイベント日など、店舗の状況に応じて調整

「毎月のシフト作成で3時間も使っていた時間が、AIで一瞬に」──そんな未来が実現します。

詳しくはこちら：シフトラ（スマレジアプリストア）

実際にスマレジ・タイムカードを導入した店舗の声

• 早く出勤した人の時間を月末に修正していたが、「シフト丸め」（例：15分単位で出退勤時刻を自動調整する機能）を使うことで自動化できてうれしい！
• 今まで紙で聴取していた希望シフトがWebで収集できて、全員のシフトが一括で反映されることに感動しました
• かんたんシフト作成において、かんたん入力による登録や、希望採用の操作が「わかりやすくていい！」
• 今まで紙で管理していたシフトと有給が自動で管理できて2,420円は安い

まとめ

• 紙やExcel管理は希望休調整の煩雑さが課題
• クラウド化すれば「最新版シフトの共有」「希望休申請」が可能
• さらに「シフト再募集」「適正人数チェック」でシフト作成業務を強力サポート
• スマレジ・タイムカードなら、出退勤とシフトを一元化し、残業も「申請→承認」で正しく管理可能
• AIシフト作成アプリ「シフトラ」と組み合わせれば、人間関係やスキル要件を考慮したシフトをAIが自動提案

シフト管理は「どんな仕組みを使うか」で効率も労務コンプライアンスも大きく変わります。 アナログで限界を感じているなら、クラウド＋AI＋残業管理の仕組みを取り入れて、一歩先の安心経営を実現してみませんか？

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