給与計算アプリ比較5選
1分単位・源泉徴収まで自動計算

給与計算ソフトを導入するメリット

給料計算ソフトは日々の計算業務をアシストしてくれるため、業務効率化などにもつながります。ここでは、給与計算ソフトを導入するメリットを3つに分けて解説します。

給与管理の業務を効率化できる

前述の通り、給与計算ソフトを導入すると、計算作業が自動化され、給与管理の業務が効率化できます。

正社員やバイトスタッフといった雇用形態の違いに加え、基本給与、適応すべき各種控除などを従業員ごとに手動で計算するのは大変な手間です。給与計算ソフトを使えば、従業員データと期間中の勤怠データを入力するだけで給料計算が完了します。そのため、経理や労務担当者の負担を軽減するだけでなく、担当者変更の際の引き継ぎ作業も容易になります。

制度変更にも対応できる

給与計算ソフトなら、制度改正時の対応も簡単です。

社会保険料や所得税などの料率は、政策や社会情勢によって変化するものであるため、担当者が変更を見落とし、計算を誤る可能性もあります。最新の法令に対応したソフトを使えば、こうした計算ミスを防げます。また、制度が変更されるたびに、計算方法を学ぶ必要もなくなります。

iPhoneやAndroidなどのモバイルデバイスで給与明細を確認できる

クラウド型の給与計算ソフトは、スマホなどのモバイルデバイスで、給与明細が確認できるものもあります。

従来行っていた給与明細の印刷・配布が不要となり、業務のペーパーレス化にもつながるでしょう。紛失した過去の明細を従業員が取得したい場合も、再発行する手間がいらず、いつでも確認できます。

給与計算ソフトを選ぶときのポイント

給与計算ソフトは各社からさまざまな製品がリリースされており、それぞれ機能や利便性などに違いがあります。しかし、はじめて導入する方には製品のどこに注目すればよいのでしょうか。以下では給与計算ソフトを選ぶ際のポイントを解説します。

クラウド型かオンプレミス型か

ソフトウエアには、クラウド型とオンプレミス型があります。

最近の主流はインターネットを介して利用するクラウド型です。ネット環境があれば、OSを問わず導入でき、iPhoneでもAndroidでも利用可能です。個別のインストール作業も不要で、常に最新版が利用できます。

オンプレミス型は、専用ソフトを端末にインストールして使う形式で、バージョンアップのたびに更新作業が必要です。更新を忘れていると、正しい給料計算ができないこともあります。

したがって、管理の負担や正確な給与計算を重視するのであれば、クラウド型の方がよいでしょう。

勤怠管理やシフト作成など給与計算以外の機能はあるか

給与計算だけでなく、勤怠管理や休暇管理、シフト作成といった機能があることも選ぶ際のポイントとなります。

せっかく導入するのなら、事業所内の人事や労務に関する業務を集約できるよう、機能が充実したものを選びたいところです。給与計算の他に使いたい機能はないか事前に検討をしたうえで、ソフトを選べば「やっぱりあの機能が欲しかった…」といったことを防げます。

勤務時間を1分単位で設定できるか

給与計算ソフトの勤務時間管理が1分単位で設定できるかも注目したいポイントです。ソフトによっては、30分や15分といった単位で記録されるものもあります。

時間の区切りが良いと、計算作業は単純化できるでしょう。しかし、労働基準法では、労働時間は1分単位で記録するものとされています。時間給や残業代を30分・15分といった数字に切り捨てると、従業員が受け取るべき給与が支払われず、未払い賃金として問題になる可能性も考えられます。

したがって、未然にトラブルを避けるためにも、勤務時間の管理は1分単位で設定できるものが望ましいでしょう。スマレジ・タイムカードは、打刻の丸め設定を1分・5分・10分・15分・20分・30分・60分から選択できます。丸め単位を1分に設定しておけば、切り捨てによる未払い賃金のリスクを抑えられます。

給与計算ソフトを選ぶ際は、料金や機能の一覧だけで比較するのではなく、打刻の丸め設定を自由に変更できるかも必ず確認しましょう。こうした設定の柔軟性は、法令に沿った勤怠管理や給与計算を行ううえで重要なポイントです。

無料のフリーソフトは要注意

給与計算ソフトのなかには、フリーソフトもあります。ただし、無料の範囲だけで給与計算まで完結させようとすると、法改正への対応が遅れたり、従業員ごとの細かい賃金設定ができなかったりすることがあります。

スマレジ・タイムカードも、無料のスタンダードプランで使えるのは勤怠管理までで、給与計算はプレミアムプラン以降の機能です。まず勤怠管理を無料で試し、給与計算は有料プランで検討するというのが、現実的な進め方になります。

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給与計算アプリなら誰でも簡単に使えるスマレジ・タイムカードがおすすめ

給料の計算ミスをなくし、効率化を図るなら、給与計算アプリを導入しましょう。

クラウド型アプリなら、ネット環境さえあれば最新の法令に対応した給与計算が簡単にできます。

給与計算アプリを比較する際は、料金の安さだけで選ばないようにしましょう。勤務時間を1分単位で記録できるか、源泉徴収税額や社会保険料まで自動計算できるかは、契約前に必ず確認しておきたいポイントです。

スマレジ・タイムカードは、月額2,420円（税込・10名まで）から利用でき、これらの機能にも対応しています。30日間の無料トライアルも用意されているため、実際の勤怠データを入力し、丸め設定や給与明細の出力結果を確認したうえで、正式導入を判断することをおすすめします。

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スマレジ・タイムカードのよくある質問

Q. インセンティブや皆勤手当のような臨時の支給、遅刻などによる控除はできますか？

A. はい。給与明細画面から、その月だけの手当を手動で追加できます。手当は支給・控除のどちらにも対応しており、控除する場合は「控除」を選択して金額を登録します。

Q. 給与明細に表示する項目は選べますか？

A. はい。給与明細の勤怠欄や支給欄について、不要な項目を非表示に設定できます。ただし、勤務日数や基本給など、一部の項目は非表示にできません。

Q. 研修中と本採用後で時給が変わる場合、どう設定すればよいですか？

A. 賃金には適用開始日を設定できます。まず研修中の時給を登録し、本採用が決まったタイミングで、本採用後の時給と適用開始日を追加登録してください。

Q. 残業手当は自動で計算されますか？

A. はい。時間外労働の割増率を設定することで、自動計算できます。1日8時間を超えた労働に加え、設定により週40時間または44時間を超えた労働も時間外労働として計算できます。

Q. 源泉徴収税率の変更や税制改正にも対応していますか？

A. はい。源泉所得税の計算は、適用される税制に応じた計算方法で行われます。

Q. 給与から交通費を支給できますか？

A. はい。従業員ごとに交通費を設定できます。勤務回数ごと・勤務日数ごと・月額の3つの支給方法に対応しています。

Q. 勤務時間は1分単位で記録・計算できますか？

A. はい。打刻の丸め単位は、1分・5分・10分・15分・20分・30分・60分から選択できます。計算方法は、切り上げ・切り捨てから設定できます。

Q. 無料プランでも給与計算はできますか？

A. 無料のスタンダードプランで利用できるのは、勤怠管理機能です。給与計算機能は、プレミアムプランまたはプレミアムプラスプランで利用できます。