シフト表の作成にはシフト作成
ソフトやアプリが便利！おすすめは？

シフト作成ソフト・アプリを選ぶコツ

さまざまなシフト作成ソフト・アプリが提供されているので、導入目的を考えた上でサービスを選ぶことが重要です。

ここでは、シフト作成ソフト・アプリを選ぶポイントを紹介します。主に着目したいのは、機能性、操作性、コストの3つです。それぞれ具体的に説明するので、シフト作成ソフト・アプリを選ぶときの参考にしてみてください。

機能性で選ぶ

シフト作成ソフト・アプリによっては、シフト表作成に便利な機能が多く搭載されています。シフト表の作成が主な機能ですが、集計機能に強みを持っているソフトや細かく勤務条件を設定できるソフトなど、サービスによって特徴は異なります。

シフト作成ソフト・アプリのタイプは、以下の3つに大きく分類できます。

• シフト希望の集計に強い
• 勤務条件を細かく設定できる
• シフト運用に役立つ機能が揃っている

従業員数が多くシフト希望の集計が大変な事業者には、システム上でシフト希望を提出できるサービスがぴったりです。従業員の勤務時間や労働内容が異なる場合は、勤務項目を自由にカスタマイズできるサービスを選びましょう。

また、複数店舗を経営している事業者は、リアルタイムでシフトが管理できるなど、シフト運用に強いソフトがおすすめです。事業形態や従業員の勤務状況によって、最も適したタイプのシフト作成ソフト・アプリを選びましょう。

使いやすさで選ぶ

システムに慣れていない方は、使いやすさで選ぶこともポイントです。いくら機能が充実していても、使いこなせなければ意味がありません。多くのシフト作成ソフト・アプリは、パソコンが苦手な人でも使えるようなデザインになっていますが、個人差があることを覚えておきましょう。

本格的に導入する前に、無料体験や無料デモを利用して、事前に使い勝手のよさを確認しておくと良いでしょう。せっかくシフト作成ソフト・アプリを導入しても、上手く活用できなければ、無駄なコストを生み出してしまいます。

シフト作成ソフト・アプリ選びで失敗しないためにも、あらかじめ操作性は確認しておきましょう。なお、安心してサービスを活用できるように、サポート体制の充実度も確認しておくことをおすすめします。24時間サポートなど支援体制が整っていれば、使い方に困ったときでも、すぐに助けてもらえます。

コストで選ぶ

シフト作成ソフト・アプリは運用コストが発生するため、コスト面でソフトやアプリを選ぶこともおすすめします。先に機能性ばかりを求めてしまうと料金も高くなりがちなので、予算内で導入できるサービスをいくつかピックアップし、その中から機能性や操作性で選びましょう。

なお、サービスによっては完全無料で利用できるものもあります。有料サービスに比べれば機能性は劣りますが、最低限の機能が搭載されたシンプルな構成になっています。

本格的にシフト表作成をシステム化する前に、お試しでシフト作成ソフト・アプリを使ってみたい方は、無料サービスを活用してみると良いかもしれません。

自動作成に便利！シフト作成ソフト・アプリのおすすめ3選

シフト作成ソフト・アプリには数多くのサービスがあります。ここでは、どのシフト作成ソフト・アプリを利用すれば良いのか分からない方に、初心者にもおすすめのサービスを3つ紹介します。

スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカードは、クラウド勤怠管理サービスで、シフト管理機能を活用すればシフト表作成が可能です。従業員からシフト希望日を提出してもらい、希望日を照らし合わせながら簡単操作でシフト表が作れます。

作成したシフト表も見やすく表示されスマホからスケジュールが確認できるため、従業員にも易しいシステムです。また、部署や勤務パターン毎にシフトに必要な人数を設定できるので、人員不足の日が一目で分かるようになっています。

従業員10名までは月額2,420円（税込）で利用でき、11名以上は1人増えるごとに385円の追加料金が発生します。すべての機能が60日間無料で利用できるので、試しに使ってみると良いでしょう。

勤務シフト作成お助けマン

勤務シフト作成お助けマンは、ベストなシフトを自動で簡単に作成できるサービスのため、さまざまな業界や職種で利用されています。初期費用は無料で、20名までであれば月額6,000円（税抜）でサービスを利用できます。

こちらのサービスには「勤務シフト作成お助けマンDay」と「勤務シフト作成お助けマンTime」の2つのラインアップがあります。「勤務シフト作成お助けマンDay」は早番や遅番など希望を割り当てるシフト作成に向いており、「勤務シフト作成お助けマンTime」は時間を指定したシフト作成に向いています。

どちらも自動でシフト表を作成してくれるので、シフトを考えるのが苦手な方はぜひ検討してみてください。2か月間の無料トライアルで試すことができます。

らくしふ

らくしふはLINEを活用したシフト管理サービスで、シフト作成をスムーズにできる点が魅力です。LINEを通して従業員にシフト希望を提出してもらい、希望を自動で反映し、シフトを作り上げます。

事前に人件費や適正人数を設定しておけば、後はスタッフが希望を提出するのを待つだけです。自動でシフト表が作成されるので、シフト管理における工数を大幅に削減し、効率良くシフト表を作成したい方におすすめです。

年中無休でLINEでのチャットサポートを行っているので、気軽に問い合わせをしやすい点も特徴です。なお、利用料金に関しては、直接問い合わせをしなければなりません。